当企业规模扩张，员工激增，办公室扩租，企业对行政管服务和管理要求进行提升，此时处理流程问题压力增加
随着企业规模变大，内部关系愈加复杂，简单的职能架构无法支持覆盖，原有流程内容由人工处理已无法满足要求
办公用品管理、办公室发文收文、会议管理工作等日常行政工作内容繁多，急需解放繁重工作内容工具
公文收发，一直是行政管理过程中不可避免的工作内容。其中公文的整个生命周期包括公文的形成、运转、办理、传递、存贮到转换为文档或者销毁的过程中，业务人员每日要在涉及到公文的流程内容中花费很多时间，尤其是重要的公文内容要做到100%正确，对业务人员在效率上和准确率上有一定的挑战，
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